各系：
      根据《广东省教育厅关于做好2016年我省高校本专科生国家奖助学金工作的通知》（粤教助函〔2016〕46号）和中山大学新华学院《关于国家奖学金、国家励志奖学金、中山大学新华学院优秀学生奖学金评审补充办法》精神，为做好今年我院国家奖助学金工作，现将有关事项通知如下：
      一、时间安排
      （一）国家奖学金
      10月10日前，各系审核推荐符合条件的1人，将推荐材料报送学生资助中心。学生资助中心汇总初评结果，报送学院奖学金评审委员会（以下简称“评委会”）。评委会评审初评结果，报院长办公会议，通过后公示结果。
      （二）国家励志奖学金和国家助学金
      10月10日前，各系组织学生申请，系内初评，并对初评结果予以公示，公示期不少于3天。公示后报送学生资助中心。
      10月11-14日，学生资助中心汇总初评结果，报送评委会。评委会评审初评结果，报院长办公会议，通过后公示结果。
      二、报送材料要求
      （一）国家奖学金报送材料（一式1份）
      1．《2015-2016学年中山大学新华学院国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件5）。电子版和纸质版。
      2．每名通过初审学生的《2015-2016学年本专科生国家奖学金申请审批表》（附件2）。电子版和纸质版。
      3.加分审核表及各类加分证明材料。纸质版。
      （二）国家励志奖学金报送材料（一式1份）
      1．《2015-2016学年中山大学新华学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件6）。电子版和纸质版。
      2．每名通过初审学生的《2015-2016学年度本专科生国家励志奖学金申请审批表》（审批表的顺序需与初审名单表顺序一致）（附件3）。电子版和纸质版。
      （三）国家助学金报送材料（一式1份）
      1．《2016-2017学年中山大学新华学院国家助学金受助学生名单表》（附件7）。电子版和纸质版。
      2.《2016-2017学年本专科生国家助学金申请审批表》（附件4）纸质版。
      三、其他要求
      （一）严格评审程序。请各系根据学院有关文件要求，严格规范评审程序，严格把握评审标准，在学习年限、学习成绩、突出表现、家庭经济困难学生认定等方面把好关，切实评选出符合条件的学生。
      （二）按时报送材料。请各系按照要求，按时报送有关材料，并报送有关材料的电子版。国家奖学金和国家励志奖学金审批表，务必填写电子版后打印提交。
      联系人：陈丽    电话：0769-82676841
      电子邮箱：xuegongbu203@163.com
 
      附件：1.关于国家奖学金、国家励志奖学金、中山大学新华学院优秀学生奖学金评审补充办法
                2.2015-2016学年本专科生国家奖学金申请审批表
                3.2015-2016学年本专科生国家励志奖学金申请审批表
                4.2016-2017学年本专科生国家助学金申请审批表
                5.2015-2016学年中山大学新华学院国家奖学金获奖学生初审名单表
                6. 2015-2016学年中山大学新华学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表
                7. 2016-2017学年中山大学新华学院国家助学金受助学生名单表