各系：
    按照学院的工作安排，为了做好毕业生文明离校工作，加强毕业生文明离校教育，有效推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，现将有关事项通知如下： 
     一、高度重视毕业生离校工作。各系要在思想上、生活上切实关心毕业生，主动、热情、周到地为毕业生提供服务，要开展形式多样的毕业教育活动，有效地对毕业生进行心理疏导、政策沟通、形势分析，帮助毕业生树立正确的人生观、价值观和就业观，对不能如期毕业的学生要认真做好思想工作。
    二、制定各系毕业生离校工作计划。各系要根据我院《关于2012届毕业生相关工作安排的通知》（中新办〔2012〕9号）文件要求，结合实际情况，制定本系毕业生离校工作计划，妥善安排好毕业生的各项管理工作，使学生能顺利完成学业，按时毕业。
    三、做好毕业生毕业鉴定工作。各系要以班级为单位，在6月20日前组织毕业生填写《高校毕业生登记表》，及时做好毕业鉴定，实事求是地总结学生在校期间的思想、学习和工作情况，既要肯定成绩和收获，指出缺点和不足，还要明确今后的努力方向。
    四、组织开展毕业典礼和学位授予仪式等活动。各系要认真组织毕业生参加毕业典礼和学位授予仪式，同时结合自身特点，开展丰富多彩的活动，加深学生与学院、学生与师长之间的情谊。
    五、组织召开毕业生座谈会。要以系为单位组织召开毕业生座谈会。座谈会不仅要认真听取毕业生对教育教学等方面的意见和建议，便于今后进一步改进工作，还要激励毕业生在今后的工作岗位上继续发扬“博学、笃行、求实、创新”的优良校风，以良好的精神面貌和优秀的素质，展现中大新华学子的风采，为母校增光添彩。
    六、做好毕业生文明离校工作。各系要加强毕业生文明离校教育，充分发挥学生党员、学生骨干在毕业教育及文明离校过程中的作用，确保学生文明离校。要教育学生遵守校纪校规，严禁制造和传播谣言、发泄私愤、损坏公物，严禁酗酒、赌博、起哄等。
    七、认真做好毕业生档案归档工作。本科毕业生档案材料应包含以下内容：（1）新生入学登记表；（2）毕业生登记表（盖学院公章）；（3）学习成绩登记表；（4）奖惩情况；（5）学位授予证明；（6）党（团）组织材料；（8）报到证白联等。
    八、继续做好毕业生就业指导工作。各系要充分利用毕业生离校前的有限时间，做好尚无就业意向毕业生的指导服务工作，深入了解和掌握情况，有针对性指导、帮助他们克服困难、顺利就业。同时，各学院要建立毕业生信息网络，保证与毕业生之间的信息互通，及时有效地做好毕业生离校后跟踪指导服务和就业信息反馈工作。
    九、进一步落实毕业生班级联络员制度。毕业生是学院宝贵的校友资源，为了继续保持学院和毕业生的联系以及校友之间的联系，加深学院与校友之间的感情，各系要进一步落实毕业生联络员制度，在每个班级中推选2名联络员（原则上要求1名男生，1名女生），坚持班级推选与辅导员、各系推荐相结合的原则，请各系将联络员名单于6月25日上午12:00前报学工部（邮箱：287505603@QQ.COM）
    十、做好毕业生学费欠缴和贷款还款确认手续。在6月20日前，各系要有针对性地开展诚信教育，教育欠交学费和贷款的学生自觉履行合同，按时还清贷款，以提高毕业生的还贷率，确保我院国家助学贷款工作的顺利开展；对没有交清学费和没有办理国家助学贷款还款确认手续的学生，学院将暂缓给予办理离校手续。