各系、各部门：
      为进一步加强对校内勤工助学工作的统一管理，做好2014年勤工助学工作，根据学院《中山大学新华学院勤工助学岗位管理办法（试行）》（学工字〔2011〕11号）和《关于进一步规范院内勤工助学工作的通知》（学工字〔2014〕1号）相关规定，为确保我院勤工助学工作在新学年顺利开展，使勤工助学工作真正成为培养学生综合素质、提高部门办公效率、助学济困的平台，现就有关2014年学生勤工助学工作通知如下：
      一、岗位设置
      （一）设置时间：2014年9月1日至2015年8月31日。
      （二）设置原则：按需设置，定岗定编，优化配置，拓宽渠道。各系、各部门按实际工作需求进行岗位申请，同一时间段，岗位设置原则上不超过两个，一个自然月的岗位数原则上不超过十二个，岗位数根据年度勤工助学经费预算核定；各系办公室严格按照1:200（学生助理数：各系学生总数）进行岗位设置，其中各系申报的助理辅导员名额占各系学生助理名额。各系、各部门可留用原有助理，也可招聘新助理。招聘新助理需经所在单位主管领导同意，并报学生工作部审批后，方可设岗。岗位总数原则上不能超过原有岗位数。
      （三）设岗流程：各系、各部门于7月17日前提交《中山大学新华学院勤工助学设（更）岗申请表》，申报新学年所需学生助理数；学工部根据各部门的实际需求结合勤工助学年度经费预算予以审核，确定各系、各部门新学年学生助理具体名额；学生工作部公布新学年勤工助学的岗位和名额，并统一发布招聘信息。
      二、岗位招聘
      （一）指导原则：岗位公开、双向选择、择优录取、竞争上岗。
      （二）由学生工作部在每学年第一学期初根据各系、各部门的用工需求统一发布招聘，各系、各部门自行组织面试，并按文件要求办理相关手续，按时提交相关材料。
      三、具体工作日程安排：
      （一）2014年7月17日前，各系、各部门向学生工作部提交《中山大学新华学院勤工助学设（更）岗申请表》和《中山大学新华学院勤工助学用工时数申报表》；
      （二）7月中下旬，学生工作部审核各系、各部门的设岗申请，确定各部门学生助理具体名额，并公布岗位和名额。
      （三）8月30日，学生工作部统一向全院发布勤工助学招聘信息，并收取学生岗位申请表。
      （四）学生工作部将于9月10日将经过初步筛选岗位申请表送到各部门。
      （五）各系、各部门面试时间：2014年9月11日—16日。
      （六）各系、各部门需在9月17日17:00前将本学期的《中山大学新华学院学生勤工助学岗位录用学生汇总表》连同录用学生的《中山大学新华学院学生勤工助学岗位申请表》一起交至学生工作部。各系、各部门勤工助学负责教师和学生负责人信息有变更的，填写《中山大学新华学院勤工助学系（部）负责人信息表》一并上交。
      四、酬金核算、发放
      （一）酬金核算、发放详见：《中山大学新华学院勤工助学岗位管理办法（试行）》（学工字〔2011〕11号）。
      （二）注意事项：
      第一，每个月只能报销前一月的工资。
      第二，原则上，我们只对归档在案的在岗学生报销工资，不在固定岗位汇总表的学生不可报销工资。
      第三，固定岗助理聘期为一学年，一个聘期结束后，各部门计划留用的助理个人信息只需统计进各部门提交的《中山大学新华学院学生勤工助学岗位录用学生汇总表》即可，被留用的学生助理不必重新面试。
      五、联系方式
      广州校区：行政楼203办公室
      联系人：陶强；联系电话：020-87211303；邮箱：xuegongbu203@163.com；
      东莞校区：实验楼2-B214办公室
      联系人：徐仲亨；联系电话：0769-82676841；邮箱：xuegongban314@163.com。
 
      附件：1.中山大学新华学院勤工助学系（部）负责人信息表
             2.中山大学新华学院勤工助学设（更）岗申请表
             3.中山大学新华学院学生勤工助学岗位申请表
             4.中山大学新华学院学生勤工助学岗位录用学生汇总表
             5.中山大学新华学院学生勤工助学考勤表
             6.中山大学新华学院勤工助学学生酬金签领表
             7.中山大学新华学院勤工助学用工时数申报表