为进一步加强和改进我院学生思想政治教育与管理工作，倡导和建立学生社会信用体系，促进学生素质全面发展，提高学生的社会适应能力和竞争力，按省教育厅《关于推进大学生信用档案建设工作的通知》（粤教思函〔2010〕84号）及《关于确定广东省大学生信用档案建设批次及名单的通知》（粤教思函〔2010〕101号）的文件精神，我院作为全省第二批次开展建立大学生信用档案的高校之一，要求在2011年5月前完成本学期信用档案建设工作。根据省教育厅的相关要求，结合当前学生工作实际，制定我院建立大学生信用档案的具体工作方案如下：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻党的十七大精神和中央16号文件精神，以大学生思想道德建设为基础，以教育、管理和服务学生健康成长成才为目标，建立高效实用，符合时代发展要求的大学生信用档案体系。
二、工作意义
建立大学生信用档案是深入学习实践科学发展观，全面实施科教兴国、人才强国和依法治国的具体体现；是完善社会主义市场经济体制，加快我国社会主义现代化建设，促进经济社会发展的迫切需要；是当前时代发展的必然要求，对于建立社会信用体系、加强学生管理、提升大学生思想道德素质和就业竞争力，具有十分重要的现实意义。
三、工作原则
开展建立大学生信用档案工作，要坚持教育与管理相结合的原则，把大学生思想道德教育融入诚信建设之中，建立长效工作机制；要坚持法治建设与教书育人相结合的原则，坚持以人为本，依法建立信用档案和管理体制；要坚持行政推进与社会化运行相结合的原则，实现大学生信用体系社会一体化，有计划、分步骤地推进大学生信用档案的建设工作。
四、信息平台
根据上级要求，我院开展建立大学生信用档案工作使用的网络信息服务支持平台，是由广东商学院与广东上下五千年资信科技有限公司共同研发的“广东高校大学生信用体系”运行模块，具体网址是：WWW.5000AAA.COM（中国人才信用网）。大学生信用档案涵盖大学生在校期间德智体美劳等方面教育教学的信息，主要内容包括学生个人信息（基本信息、教育经历、培训经历、项目经验、任职记录、实践实习、勤工俭学、工作履历、证件证书、境内外交流）和学生在校记录（学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录、助学贷款记录）等。
五、方法步骤
建立大学生信用档案的工作，由学院相关部门和单位共同组织实施，具体要求与方法如下：
（一）成立学院建立大学生信用档案工作小组。
组 长：蓝永金
副组长：叶锦昭
成 员（按姓氏笔画排序）：
李伟林、严舒凌、林伯铭、林秋贵
下设办公室,
主 任：林秋贵
工作人员：由学生工作部、教学科研工作部、财务工作部、校园建设与管理部、院团委、网络中心指定专人负责以及各系辅导员。
秘书：马丽娟
办公室联系电话：87065902。
（二）任务分工
1.学生工作部：
（1）负责学生信用档案的总体规划、建立及管理。
（2）负责培训各系部开展建立学生信用档案业务知识。
（3）负责收集整理学院各部门提供的学生信用档案资料。
（4）负责与省教育厅和“中国人才信用网”的联系沟通及协调工作。
（5）负责在全院开展建立大学生信用档案工作的组织、计划、协调和前期宣传教育工作。
2. 教学科研工作部：负责提供建档所需的学生学籍信息、学习成绩及相关材料。
3. 校园建设与管理部治安保卫办：负责提供学生违反法律法规和校纪校规名单及相关材料。
4. 财务工作部：负责提供学生欠缴学费名单。
5.院团委：负责提供学生干部任职情况和参加社会实践记录及相关材料。
6.网络中心：负责提供校园网络服务与工作指导。
7.各系部：
（1）负责教育引导学生正确认识建立大学生信用档案的意义和作用，努力营造良好的舆论宣传氛围。
（2）负责审核学生信息完整性和真实性。
（3）负责组织学生签订《诚信承诺书》、信息采集及网上录入工作。
（三）工作程序
为确保我院建立大学生信用档案工作有条不紊的进行，拟分为6个阶段开展此项工作。
第一阶段：工作部署，2011年4月7日前完成
召开学院建立大学生信用档案工作协调会，学院分管学生工作的领导，学院建立大学生信用档案工作工作小组成员和办公室成员参加；会议的主要内容：一是传达学习省教育厅《关于推进大学生信用档案建设工作的通知》（粤教思函〔2010〕84号）及《关于确定广东省大学生信用档案建设批次及名单的通知》（粤教思函〔2010〕101号）的文件精神；二是研究布置我院开展建立大学生信用档案工作方案及讨论修订相关规章制度等。
第二阶段：集中培训， 2011年4月22日完成
参加培训的人员主要是各系部负责此项工作的专职辅导员、机关有关部门的工作人员等；通过培训使大家能够熟悉掌握学生信用档案工作流程，正确使用和操作学生信用档案信息工作平台等。
第三阶段：信息批量采集，2011年4月28日完成
根据大学生信用档案建设工作中——院方信息指标模块，学生工作部、教学科研工作部、财务工作部、校园建设与管理部、院团委等相关部门，需批量提供学习成绩、毕业评语、在校优良记录、在校不良记录以及助学贷款记录等信用信息内容，并交由学生工作部汇总。
第四阶段：宣传发动学生录入，2011年5月20日完成
各系部要通过板报橱窗、课堂教学、校园网络、主题班会、校园广播等宣传方式，教育引导学生正确认识建立信用档案体系的重大意义和功能作用，鼓励学生以饱满的热情、积极的态度配合做好建档工作。
各系部组织学生通过中国人才信用网，认真填写各项个人信用信息。学生在录入个人信息时，不能捏造事实随意录入，要确保录入信息的完整性和真实性。
第五阶段：辅导员审定学生提交的信用信息，2011年5月25日完成
根据“知情审定”的原则，学院信用档案建设的专职管理员、各系辅导员负责审定学生提交的信用信息。
第六阶段：总结，2011年5月31日完成
学生工作部召开大学生建档阶段工作总结会议，督促学生继续核实、完善各自信用档案信息，将建档工作中遇到的各类问题与中国人才信用网进行协商解决。
六、工作要求
（一）统一思想，高度重视
广东省大学生信用档案建设工作是由省教育厅统一组织安排，全院各部门要充分认识建立大学生信用档案的重要性和紧迫性，要尽早谋划，合理安排，统筹兼顾，积极稳妥、快速高效地完成此项工作，确保各项工作落到实处。
（二）加强宣传，营造氛围
各系部要以此项工作为契机，在学生中广泛开展公民道德建设和法制宣传教育活动，通过形式多样、丰富多彩的系列主题教育和校园文化活动，营造良好的宣传舆论氛围，教育引导学生正确理解和认识信用档案建设工作的长远意义和积极作用，努力在校园中形成弘扬遵纪守法、诚实守信的社会道德新风尚。
（三）密切配合，分工协作
开展建立大学生信用档案工作时间紧迫、涉及面广，在实施建档过程中，学院各部门要积极配合、相互协调，并指定熟悉业务的专人负责此项工作；各系部在具体工作实施中，要指定责任心强，能熟练掌握电脑操作的专人负责；要统筹安排、合理分工，严厉禁止工作中相互推诿扯皮的现象发生。
中山大学新华学院
二〇一一年三月十五日
